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在全省各地紛紛重視營商環(huán)境優(yōu)化的大背景下,供水企業(yè)如何優(yōu)化營商環(huán)境?如何堅持以用戶為中心,促進(jìn)招商引資企業(yè)盡快落戶、快速發(fā)展,保持服務(wù)領(lǐng)先地位?市供水總公司秉持企業(yè)與客戶共贏理念,用心用情在“持續(xù)改進(jìn)”服務(wù)上做文章,切實提高供水服務(wù)質(zhì)量和效率,更好地發(fā)揮供水企業(yè)的基礎(chǔ)保障作用,得到了社會各界和用戶的廣泛認(rèn)可。日前,在湖北省政府一季度優(yōu)化營商環(huán)境專項督查情況通報中,荊門市“獲得用水”指標(biāo)得分86.60,在全省排名第三,在全市第一!
用情,將服務(wù)送到用戶家門口
“非常感謝市供水總公司能迅速地幫助我們解決用水問題!”4月20日上午,荊門漳河碧桂園房地產(chǎn)有限公司總經(jīng)理助理游明虎聽說記者要采訪,連忙感慨到荊門供水服務(wù)真是太周到細(xì)致了,“真沒有想到,通過微信傳了幾張圖片,他們就到工地現(xiàn)場進(jìn)行勘查設(shè)計,太讓我們開發(fā)企業(yè)感動了!”
荊門漳河碧桂園房地產(chǎn)有限公司是一家新成立的公司,工地開工前的各項工作千頭萬緒。4月8日上午,游明虎突然想到用水接入的問題還沒有解決,他連忙撥通了市供水總公司客戶服務(wù)中心主任蔣波的聯(lián)系電話。蔣波在了解相關(guān)情況后當(dāng)即表示,只需要把項目申請書、企業(yè)資料、規(guī)劃許可證等3項材料的照片通過微信報送即可。資料照片傳過去約10分鐘,蔣波便回信告知申請材料通過,并約定次日上午到項目工地進(jìn)行現(xiàn)場用水勘查設(shè)計。
游明虎無法相信就這么簡單就完成了用水資料提交工作!更讓他沒有想到的是,現(xiàn)場勘查中雙方溝通協(xié)商十分順暢,市供水總公司技術(shù)人員完全照顧到了項目施工的實際需求,并對房產(chǎn)開發(fā)項目用水設(shè)計方案中出現(xiàn)的疏忽、可能出現(xiàn)的問題提出修改意見、注意事項……“供水總公司根據(jù)我們的實際情況,主動服務(wù),簡化流程,將供水服務(wù)送到了門口,真正做到讓我們‘只跑一次’,確實很滿意!”這次辦理開發(fā)項目用水接入事項,讓游明虎切身感受到了市供水總公司推進(jìn)優(yōu)化營商環(huán)境工作帶來的便利。
用心,打出優(yōu)化用水服務(wù)“組合拳”
服務(wù)荊門漳河碧桂園房地產(chǎn)有限公司開發(fā)項目只是市供水總公司高效服務(wù)優(yōu)化營商環(huán)境的一個案例。據(jù)了解,為有效服務(wù)政府招商引資項目,切實提高用戶用水滿意度,市供水總公司組建供水服務(wù)專班,積極跟進(jìn)荊門市重點(diǎn)招商引資項目進(jìn)展情況,從前期工作入手,在收到用戶申請用水情況后,主動提供前期咨詢服務(wù),指導(dǎo)用戶確定辦理手續(xù)、用水方案,針對不同項目開展主動服務(wù)、跟蹤服務(wù)、“一對一”服務(wù),盡量減少因前期工作不到位給用水帶來的影響,滿足項目用水需求。
為進(jìn)一步鞏固和深化“整頓干部作風(fēng)、整治發(fā)展環(huán)境”活動成果,今年3月,市供水總公司制定優(yōu)化營商環(huán)境實施方案,從減環(huán)節(jié)、優(yōu)流程、壓時效、提服務(wù)等方面推出優(yōu)化用水服務(wù)“組合拳”。此舉涵蓋了生產(chǎn)保障、維修保障、用水接入、安裝施工、窗口服務(wù)、跟蹤問效等具體工作內(nèi)容。如之前,用水接入辦理環(huán)節(jié)有6項分別為:用戶申請、現(xiàn)場勘查、工程設(shè)計、工程造價、合同簽訂、施工協(xié)調(diào),經(jīng)過縮減合并后,只剩下了4項:用戶申請、現(xiàn)場勘查、制定方案、合同簽訂。同時,工業(yè)企業(yè)用戶辦理時間從15天縮減為5天、房產(chǎn)用戶縮減為12天(省里規(guī)定的辦理時間為30天)。
用力 ,讓服務(wù)成效更優(yōu)更好
據(jù)蔣波介紹,荊門供水服務(wù)項目的時間雖然在盡可能的壓縮,但服務(wù)的范圍卻在全力拓展。4月3日,隨著城東營業(yè)廳投入運(yùn)營,目前,市供水總公司在中心城區(qū)搭建起了東有城東營業(yè)廳、南有掇刀營業(yè)廳、北有泉口營業(yè)廳、西有宏圖營業(yè)廳、中有龍泉營業(yè)廳的格局。各營業(yè)廳除了服務(wù)企業(yè)及居民就近繳費(fèi)外,從去年11月開始試行一站式服務(wù),用水接入、用戶信息變更、報停、銷戶等所有供水相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)納入營業(yè)廳服務(wù)受理的內(nèi)容,每周三下午集中報送到市供水總公司客戶服務(wù)中心受理。今年3月,市供水總公司要求營業(yè)廳所受理的業(yè)務(wù)必須隨時報送,著力壓縮用水接入時長。
“將方便快捷送給用戶,把壓力和麻煩留給自己!”公司提倡“親情式”服務(wù),實行一站式服務(wù)管理,所受理業(yè)務(wù)一個窗口受理,所有辦理流程環(huán)節(jié)實行內(nèi)部流動,并且要求負(fù)責(zé)每個環(huán)都要實行即時辦理,哪個環(huán)節(jié)超時,就追究哪個部門的責(zé)任。而目前每周僅用水接入業(yè)務(wù)就有70余個,于是加班成為常態(tài)。為確保供水服務(wù)保質(zhì)量、保進(jìn)度,公司建立供水服務(wù)聯(lián)席會機(jī)制,對內(nèi)切實解決各部門的實際問題,對外形成合力,從項目前期著手,構(gòu)建了以用戶為中心的高效便捷服務(wù)體系,推動“一次辦好”落到實處。同時,客服中心不定期對負(fù)責(zé)的重點(diǎn)工程項目開展上門走訪, 第一時間掌握客戶用水需求、解決供水服務(wù)存在的問題,有效保證了重點(diǎn)項目建設(shè)用上放心水。
“減環(huán)節(jié)、提效率”,市供水總公司積極優(yōu)化營商環(huán)境,努力提升自身服務(wù)軟實力,以用戶需求為導(dǎo)向不斷完善服務(wù)品質(zhì),有力地助推了企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。為進(jìn)一步提高供水服務(wù)水平,周到細(xì)致地為市場主體和用戶服務(wù),市供水總公司黨委書記、總經(jīng)理陳永根表示:“繼續(xù)把優(yōu)化營商環(huán)境作為一號工程來抓,想用戶所想,急用戶所難,著力抓好一站式服務(wù),落實落細(xì)各項供水服務(wù)舉措,讓用戶真正‘最多跑一次’!”
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